هر آنچه باید درباره مدیریت ناوگان بدانید.

حمل و نقل
هر آنچه باید درباره مدیریت ناوگان بدانید

مدیریت ناوگان چیست؟

حوزه‌ای تخصصی و دقیق در زمینه مدیریت و ردیابی خودروهای دولتی، سازمانی و شخصی است که با استخراج داده‌های دریافت شده از طریق ماژول GPS، کمک شایانی به کنترل و مدیریت هزینه‌های ناوگان و افزایش بهره‌وری آن می‌کند. هر سازمانی که برای ادامه فعالیت خود به وسایل نقلیه جهت حمل بار، رساندن محصولات گوناگون و ارائه خدمات مرتبط با رانندگی نیاز داشته باشد، به سیستم مدیریت ناوگان، ردیابی و مدیریت خودروهای سازمانی نیز، احتیاج دارد. 

سیستم مدیریت ناوگان از ردیاب‌هایی مناسب خودروهای سنگین و سبک تشکیل شده که با کمک نرم‌افزارهای تخصصی به تحلیل و بررسی دقیق وضعیت خودروها و نحوه رانندگی رانندگان می‌پردازد. امکاناتی که این سیستم در اختیار مدیران ناوگان و کاربران قرار می‌دهد، به شرح زیر می‌باشند. 

امکانات و قابلیت‌های سیستم مدیریت ناوگان

  • مدیریت خودروهای کرایه‌ای
  • مدیریت تعمیر و نگهداری خودروها 
  • مدیریت تصادف‌ها و آسیب‌ها
  • مدیریت مصرف و هزینه سوخت
  • مدیریت سرعت خودرو
  • بررسی مسافت طی شده توسط خودرو
  • امکان تعریف محدوده مجاز
  • دفعات روشن و خاموش شدن موتور
  • میزان کار درجا
  • سرقت باطری خودرو
  • هشدار سرقت ردیاب 
  • بررسی نحوه رانندگی رانندگان
  • هشدار باز شدن درب 
امکانات و قابلیت‌های سیستم مدیریت ناوگان

در واقع سیستم مدیریت ناوگان با تولید مقدار زیادی داده از خودرو و وضعیت رانندگی و ارسال آن‌ها برای مدیر ناوگان، تاثیر بسیار زیادی بر بهبود عملکرد سیستم حمل و نقل می‌گذارد.

سیستم مدیریت ناوگان زیرمجموعه‌ای از ردیاب خودرو است که با استفاده از ماهواره‌های GPS داده‌ها را دریافت می‌کند و به وسیله سیم‌کارت، این داده‌ها را بر روی سرور نمایش می‌دهد. جهت استفاده بیشتر از داده‌ها‌، لازم است از سرورهای قوی با پردازنده و حافظه‌های بیشتر استفاده کنید تا تمامی داده‌ها، به دقت مورد بررسی و تحلیل قرار گیرند. 

سیستم‌های پیشرفته مدیریت ناوگان با جمع‌آوری تمام داده‌های پردازش شده توسط ردیاب و منظم‌کردن آن‌ها به شکل آمار، خروجی جامعی را برای مدیران آماده می‌کنند. این داده‌های تهیه شده شامل سرعت خودرو، میزان مسافت طی شده و میزان مصرف سوخت هستند. در نرم‌افزارهای مدیریت ناوگان، رابط کاربری و و وجود صفحات گرافیکی با دیزاین ساده و کاربرپسند، بسیار اهمیت دارد؛ زیرا مدیران ناوگان تمامی داده‌ها را در این صفحات تحت‌نظر دارند. همچنین خوب است که این نرم‌افزارها هم به صورت تحت وب و هم اپلیکیشن اندروید و ios در دسترس باشند. یکی دیگر از مسائلی که در زمینه نرم‌افزارها و سخت‌افزارهای مدیریت ناوگان باید مورد توجه قرار گیرد، مسئله امنیت است که در ادامه به توضیح مفصل آن می‌پردازیم. 

تامین امنیت سیستم مدیریت ناوگان

تامین امنیت سیستم مدیریت ناوگان

مسئله تامین امنیت و جلوگیری از نفوذ به سیستم‌های مدیریت ناوگان از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. معمولا نفوذ به این سیستم‌ها از دو راه ممکن است: 

  • نفوذ به ردیاب و تغییر تنظیمات
  • نفوذ به سرور

یکی از راحت‌ترین راه‌حل‌ها جهت جلوگیری از این حملات نفوذی، اعمال یک‌سری تنظیمات خاص جهت افزایش امنیت سیستم ردیاب است. این تنظیمات شامل تعریف رمز عبور و مجوز دسترسی و تغییرات صرفا به شماره‌های خاصی است. بهره بردن از سیستم‌های غیرفعال‌کننده از راه دور نیز، راه‌حل مناسب دیگری است. ردیاب‌های پیشرفته امروزی، امکان قطع‌کردن برق خودرو از راه دور را دارند و مدیر ناوگان را با ارسال هشدار بر روی اپلیکیشن یا ارسال پیامک از این مسئله آگاه می‌کنند. امکان قطع برق خودرو از طریق رله قطع‌کن امکان‌پذیر می‌باشد. سیستم مدیریت ناوگان با درنظر گرفتن اهداف گوناگون طولانی مدت یا کوتاه مدت، به برنامه‌ریزی جهت تامین امنیت خودروها می‌پردازد.  

اهداف اصلی سیستم مدیریت ناوگان

  • کنترل چرخه عمر وسایل نقلیه
  • کاهش خطرهای مرتبط با وسایل نقلیه
  • بهبود کارایی سیستم
  • افزایش بهره‌وری
  • اطمینان از انطباق با قوانین

سیستم‌های مدیریت ناوگان، کمک بسیار زیادی به مدیران ناوگان‌ها می‌کند. در ادامه شرحی از وظایف مدیران سازمان‌های حوزه حمل و نقل که مدیریت ناوگان در آن‌ها تاثیر بسیار مثبتی دارد، ارائه می‌دهیم: 

  • تعمیر و نگهداری خودرو
  • نظارت بر مصرف و هزینه‌های سوخت
  • مدیریت راننده‌ها
  • استفاده از دارایی‌ها
  • برنامه‌ریزی مسیر

نحوه مدیریت در این زمینه‌ها باید به گونه‌ای باشد که موجب بالا رفتن کارایی و کم شدن استهلاک خودروهای مجموعه شود. 

ابرسو، سیستم جامع مدیریت ناوگان است که با طراحی سخت‌افزارها ونرم‌افزار اختصاصی، به تمامی اهداف اصلی سیستم‌های مدیریت ناوگان جامه عمل پوشانده و نیازهای یک سازمان را به طور جامع پاسخگو است. به شما توصیه می‌کنیم جهت آشنایی بیشتر با امکانات این سامانه، دفترچه سیستم مدیریت ناوگان ابرسو را مطالعه فرمایید. 

ما در این مقاله ضمن توضیح کامل و جامع سیستم‌های مدیریت ناوگان، اهداف و مزایا، قابلیت‌ها و وظایف مدیران شرکت‌های مرتبط با حوزه حمل و نقل را، برشمردیم. امیدواریم مطالعه این مقاله به شما کمک کرده باشد. 

سپاس از همراهی‌تان