توضیح کامل و جامع سیستم مدیریت حمل و نقل

سیستم حمل و نقل یا Transportation Management System نرم‌افزاری جهت برنامه‌ریزی، اجرا و بهینه‌سازی روند حمل کالاها می‌باشد. این سیستم ارتباط میان باربری‌ها، انبارها، رانندگان، کالاها و سایر اعضای فعال در سیستم حمل و نقل را، بهبود می‌بخشد.

این سیستم به کاربران خود این امکان را می‌دهد که بتوانند هزینه‌های سرویس‌های باربری گوناگون را با یکدیگر مقایسه کنند، نزدیک‌ترین باربری‌ و مناسب‌ترین خودروی حامل را انتخاب کرده و همچنین اقدام به رزرو حامل موردنظر در یک محدوده زمانی مشخص کنند و کالای خودشان را در تمامی مسیر حمل، از مبدا تا مقصد، زیر نظر داشته باشند. همچنین امکان پیش‌بینی مسیر مناسب جهت ارسال و حمل کالا، رشد و افزایش بازدهی برنامه‌ریزی برای تولید و فروش کالاها، تحویل به موقع بارها و افزایش رضایت مشتریان نیز، از دیگر اهداف طراحی و استفاده از این سیستم می‌باشد.

اهداف کلی طراحی و استفاده از سیستم مدیریت حمل و نقل

افزایش بازده و کارآمدی روند حمل کالا

کاهش هزینه‌ها

کاهش مدت زمان حمل کالاها

تامین رضایت خاطر مشتریان

در طی سال‌های اخیرشرکت‌های باربری بسیاری اقدام به استفاده از سیستم مدیریت حمل و نقل کرده‌اند و از مزایای بسیار زیاد آن بهره‌مند شده‌اند. در ادامه چندین مورد از مهم‌ترین مزایای استفاده از TMS را در سازمان‌های گوناگون بررسی می‌کنیم.

مزایای استفاده از سیستم مدیریت حمل و نقل

امکان تنظیم دقیق برنامه حمل و نقل به علت پیش‌بینی حجم و تقاضای محموله‌ها و کالاهای گوناگون.
حداکثر بازدهی و امکان تحویل به موقع به علت بهینه‌سازی زمانبندی و مسیرهای حمل و نقل
دسترسی لحظه‌ای به اطلاعات و موقعیت مکانی کالاهای حمل شده
برنامه‌ریزی دقیق تحویل کالا مطابق خواست مشتریان
سهولت در امر برنامه‌ریزی و پشتیبانی حمل و نقل کالاها به صورت گسترده
یکپارچه‌سازی حمل کالاهای داخلی و خارجی

احتمالا تا اینجای مطلب برای شما هم این سوال پیش آمده است که مهم‌ترین مشتریان سیستم مدیریت حمل و نقل چه کسانی هستند و استفاده از این سیستم برای چه کسب و کارهایی مفیدتر است و به افزایش بهره‌وری آنان کمک می‌کند. عمده مشتریان این سیستم، صاحبان کالا و باربری‌ها هستند. البته این سیستم مشتریان دیگری نیز دارد که عبارتند از:

تولیدکنندگان

صاحبان کارخانه‌ها

توزیع‌کنندگان کالا

بازرگانی‌ها

عمده‌فروشان و خرده‌فروشان

هر یک از کسب و کارهای زیر برای استفاده از سیستم مدیریت حمل و نقل دلایل خود را دارند. ما در انتهای این مقاله تصمیم داریم به توضیح مهم‌ترین دلایل استفاده از TMS بپردازیم.

مهم‌ترین دلایل استفاده از سیستم مدیریت حمل و نقل

مدیریت سفارش‌ها

یکی از مهم‌ترین بخش‌های مدیریت سیستم حمل و نقل، پنل سفارشات آن است که اطلاعات سفارش موردنظر در آن ثبت شده و توسط همه‌ی طرفین مرتبط با حمل کالا، قابل دسترسی است.

مدیریت هزینه‌ها

یکی دیگر از بخش‌های با اهمیت زیاد در سیستم مدیریت حمل و نقل، بخش محاسبه نرخ حمل و نقل بر اساس قوانین تعیین شده است. این بخش باید توانایی قیمت‌گذاری با توجه به درخواست مشتری در همان لحظه را داشته باشد و نرخ‌های پایه، تخفیف‌ها و قراردادهای مربوطه را اعمال کند.

برنامه‌ریزی میزان و حجم بار

جهت سهولت فرآیند ثبت سفارش و مدیریت کالاها و فرآیند حمل و نقل، لازم است میزان حجم هر یک از وسایل حمل بار را در سیستم مدیریت حمل و نقل ثبت کنید تا با توجه به نیاز مشتریان، سیستم مناسب‌ترین وسیله نقلیه را به آنان معرفی کند. این برنامه‌ریزی بر افزایش بهره‌وری روند قیمت‌گذاری نیز تاثیر مثبتی خواهد گذاشت

ابرسو در این مقاله به ارائه توضیحات کاملی پیرامون چیستی سیستم حمل و نقل یا TMS پرداخته است. سیستم مدیریت حمل و نقل، راه‌حلی جامع و کامل جهت رفع مهم‌ترین کاستی‌ها و نیازهای سیستم حمل و نقل است. ما در این نوشتار به بررسی اهداف طراحی این سیستم، مزایای بهره‌بردن از آن و دلایل اهمیت این نرم‌افزار در سیستم حمل و نقل پرداختیم. یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از این سیستم برای شرکت‌های باربری امکان مدیریت ناوگان می‌باشد که در مقاله «هر آنچه باید درباره مدیریت ناوگان بدانید» به تفصیل به شرح و توضیح آن پرداخته‌ایم.

امیدواریم مطالعه این مقاله برای شما مفید بوده باشد.